Публикации

Содержание

1. Общие сведения

При синхронизации приложений «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8» в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

Синхронизация выполняется на уровне документов и на уровне справочной информации (справочники, перечисления и регистры сведений).

2. Синхронизация данных справочников

При синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в каждое из этих приложений передаются сведения об изменениях в справочниках.

2.1. Условия участия в синхронизации

Cинхронизируются только те элементы справочников, которые используются в синхронизируемых документах, за следующими исключениями:

сведения об организациях передаются всегда. Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней;
сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры.

2.2. Основные справочники, участвующие в синхронизации и их ключевые поля

Основные справочники, участвующие в синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие элементов этих справочников, приведены в следующей таблице:

Справочник	Ключевые поля при синхронизации
Организации	ИНН, КПП, наименование полное
Подразделения	Владелец, родитель, наименование
Физические лица	Для группы: наименование. Для элемента: ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, наименование
Контрагенты	Наименование, ИНН, наименование полное, наименование
Пользователи	Физическое лицо, наименование
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете	Наименование

Здесь в колонке «Ключевые поля при синхронизации» приведены поля, по которым сопоставляются элементы справочников.

Следует иметь в виду, что эти ключевые поля используются для нахождения соответствий только тем записям справочников, которые еще не участвовали в синхронизации. Для тех записей справочников, которые уже участвовали в синхронизации, нахождение соответствующих им записей в другом приложении осуществляется по уникальному идентификатору (UID). Поэтому изменение ключевых полей записи справочника в базе данных одного приложения будет корректно передано другому приложению и появления «записей-двойников» при этом не произойдет.

2.3. Вспомогательные справочники

В синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 задействуются также некоторые вспомогательные справочники. Приведем перечень этих справочников (в информационных целях, так как пользователи с этими справочниками имеют дело редко или вообще никогда):

Справочник	Ключевые поля при синхронизации
Должности	Наименование
Виды документов физических лиц	Наименование
Виды контактной информации	Наименование
Страны мира	Код
Основания досрочного назначения пенсии	Код
Основания исчисляемого страхового стажа	Код
Параметры исчисляемого страхового стажа	Код
Списки профессий должностей льготного пенсионного обеспечения	Код
Особые условия труда ПФР	Код
Территориальные условия ПФР	Код

Кроме того, в синхронизации приложений участвуют вспомогательные справочники, связанные с отчетностью по персонализированному учету (Комплекты отчетности Персучета и др.).

3. Сведения о синхронизации данных документов

3.1. Передача документов

При синхронизации 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 синхронизируются данные следующих документов:

о начислении заработной платы и связанных с ней налогой и сборов (документ Отражение зарплаты в бухучете);
о выплате заработной платы;
о депонировании заработной платы (документ Депонирование зарплаты) и о выплате депонированной заработной платы;
о получении и выплате займов сотрудниками;
о начислении оценочных обязательств по отпускам;
регламентированная отчетность (Регламентированный отчет, Опись пачек СЭВ 6, Справки по НДФЛ для расчета по налогу на прибыль и др.)

В основном, информация передается из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8. Например, составленный в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете (он заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце) передается в приложение 1C:Бухгалтерия 8 для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете организации. Но этот документ может быть передан при синхронизации и в обратном направлении — из 1C:Бухгалтерии 8 в 1C:Зарплата и управление персоналом 8. Например, если бухгалтер установил в этом документе флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

3.2. Правила сопоставления данных документов

Некоторые данные в приложениях 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 хранятся по-разному. Поэтому при выполнении синхронизации приходится применять правила конвертации данных.

При передаче данных из 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в 1C:Бухгалтерию 8 используются следующие правила сопоставления документов:

Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8	Соответствующий документ 1C:Бухгалтерия 8	Примечание
Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, Ведомость на выплату зарплаты перечислением, Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком	Ведомость на выплату зарплаты	В документе 1C:Бухгалтерия 8значение реквизита Вид места выплаты будет соответствующим: Зарплатный проект, Касса, Банковский счет или Раздатчик.
Выплата депонированной зарплаты	Eсли форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер; Если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета	Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выплата депонированной заработной платы
Договор займа сотруднику, Выдача займа сотруднику	Eсли форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер; Если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета	Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выдача займа работнику
Погашение займа сотруднику	Eсли форма расчетов наличная — документ Приходный кассовый ордер; Если форма расчетов безналичная — документ Поступление на расчетный счет	Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Возврат займа работником

А при передаче данных в ходе синхронизации в обратном направлении документам 1C:Бухгалтерия 8 сопоставляются следующие документы 1C:Зарплата и управление персоналом 8:

Документ 1C:Бухгалтерия 8	Условие участия документа в синхронизации	Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Зарплатный проект, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты в банк
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Касса, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты в кассу
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Банковский счет, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты перечислением
Ведомость на выплату зарплаты	Вид места выплаты — Раздатчик, и это не выплата депонентов	Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком
Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета	Вид операции — Выплата депонированной заработной платы	Выплата депонированной зарплаты
Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета	Вид операции — Выдача займа работнику	Выдача займа сотруднику
Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет	Вид операции — Возврат займа работником	Погашение займа сотруднику

4. Как получить полные сведения о правилах обмена данными

Полные и подробные сведения о том, какая именно информация (справочники, документы) передаётся при обмене данными между приложениями платформы «1С:Предприятие 8» можно получить способом, описанным в статье «Как получить сведения о правилах обмена данными».

Следует иметь в виду, что при появлении новых версий конфигурации приложений правила обмена данными между приложениями могут измениться.

Часто задаваемые вопросы

Передача данных при синхронизации приложений «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8»