Настоящий документ описывает синхронизацию приложений 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, и 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1, в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Содержание

1. Назначение синхронизации

2. Создание резервных копий приложений

3. Включение и настройка синхронизации

4. Как проверить правильность синхронизации

5. Как запустить синхронизацию приложений вручную

6. Как отключить синхронизацию

7. Проверка бухгалтером начислений заработной платы

8. Какие данные передаются при синхронизации

1. Назначение синхронизации

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроить синхронизацию двух приложений, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое приложение во время периодических сеансов синхронизации данных.

Синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия для Казахстана и 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана позволяет обеспечить:

• автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана в приложение 1C:Бухгалтерия для Казахстана для формирования и сдачи регламентированной отчетности;
• удобство для сотрудников: бухгалтеры работают в приложении 1С:Бухгалтерия для Казахстана, а расчетчики заработной платы и специалисты по управлению персоналом — в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана;
• согласованность (синхронизацию) справочников, используемых в этих приложениях, отсутствие необходимости в ручном повторном вводе данных.

2. Создание резервных копий приложений

Перед настройкой синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия для Казахстана и 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, рекомендуется сохранить резервные копии этих приложений.

О том, как можно создать резервные копии приложений, рассказывается в статьях:

• Как создать резервную копию приложения?;
• Как выгрузить данные из приложения, работающего в сервисе?.

3. Включение и настройка синхронизации

Для настройки синхронизации приложений 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана и 1C:Бухгалтерия для Казахстана выполните следующие действия.

1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.

   

2. Выберите в строке меню приложения пункт Администрирование, затем в выведенном меню выберите пункт Настройки синхронизации данных:

   

3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных выберите ссылку Синхронизация данных:

   

   Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут.

4. Откроется форма Синхронизация данных с моими приложениями. Здесь следует выделить приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных (Бухгалтерия для Казахстана) и нажать кнопку Настроить.

   

5. Откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:

   

6. Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку Далее >>. А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке Изменить правила синхронизации данных и изменить эти правила.

   

   Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее >>.

7. После нажатия кнопки Далее >> начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.

   

8. Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

   

   При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.

9. После нажатия кнопки Далее >> процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.

   

   Здесь следует нажать кнопку Готово.

После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана и 1C:Бухгалтерия для Казахстана.

Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана и 1C:Бухгалтерия для Казахстана можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана.

4. Как проверить правильность синхронизации

Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения. Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных:

На этой форме есть 4 вкладки:

1. Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
2. Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
3. Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
4. Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана (если такие проблемы возникнут). А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана — проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия для Казахстана (если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.

5. Как запустить синхронизацию приложений вручную

При необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

1. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана или приложение 1С:Бухгалтерия для Казахстана.

   

2. Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных.

3. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных.

4. В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация:

   

6. Как отключить синхронизацию

При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями (команда меню Администрирование — Настройки синхронизации данных — Синхронизация данных).
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить.
3. В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить.

Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию приложений, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 3 выше.

7. Проверка бухгалтером начислений заработной платы

После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия для Казахстана и 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:

1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
2. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
3. Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
4. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия для Казахстана, то есть, по нему формируются проводки.
5. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).

8. Какие данные передаются при синхронизации

Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия для Казахстана и 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

Подробные сведения о том, какие данные передаются при синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия для Казахстана и 1C:Зарплата и управление персоналом для Казахстана приведены в статье по ссылке.